Overzicht van geplande afwezigheden raadplegen in Intellitracer

Stap 1: Ga naar het planningsoverzicht

Navigeer in het menu naar:

Time > Afwezigheden > Planningsoverzicht

Hier krijg je een visueel overzicht van alle geplande afwezigheden binnen de geselecteerde periode.

Stap 2: Gebruikers selecteren

Gebruikers worden alfabetisch weergegeven
Naast de initialen zie je steeds de volledige naam
Klik op de selectieknop boven de lijst om gebruikers te filteren
De werkwijze is identiek aan het artikel Hoe resources selecteren en filteren?

Paginering:

Onderaan kies je om 5, 10, 20 of 30 gebruikers per pagina te tonen
Bij meerdere pagina’s:
- De actieve pagina is paars gemarkeerd
- Gebruik de navigatieknoppen:
  - ⏮️ eerste pagina
  - ◀️ vorige pagina
  - ▶️ volgende pagina
  - ⏭️ laatste pagina

Stap 3: Periode instellen 📅

Boven de lijst zie je de maand en het jaartal
Standaard wordt de huidige maand getoond
Via de keuzeknoppen pas je eenvoudig maand of jaar aan

Snelle navigatie:

Vorige week
Vorige maand
Volgende week
Volgende maand

De knop Today zorgt ervoor dat vandaag de eerste datum in het overzicht wordt. Afhankelijk van de gekozen periode verschijnt deze knop links of rechts.

Stap 4: Afwezigheden interpreteren 👀

Afwezigheden zijn ingekleurd per afwezigheidstype
De breedte van het vak toont:
- Volledige werkdag
- Gedeeltelijke werkdag

Klik op een gekleurd vak om de details van de afwezigheid te openen.

Stap 5: Details van een afwezigheid bekijken ℹ️

In het detailvenster zie je:

Afwezigheidstype en code (titelbalk)
Naam van de gebruiker
Startdatum en -tijd
Einddatum en -tijd
Totale duur (hh:mm)
Aanduiding individuele of groepsafwezigheid

Belangrijke aandachtspunten ❗

Kleuren zijn gekoppeld aan het afwezigheidstype
Groeps- en individuele afwezigheden worden samen weergegeven
Je kan afwezigheden rechtstreeks vanuit het overzicht raadplegen en beheren

SEO-samenvatting 🔍

Het planningsoverzicht afwezigheden in Intellitracer toont alle individuele en groepsafwezigheden per periode. Je filtert gebruikers, navigeert snel door maanden en bekijkt gedetailleerde afwezigheidsinformatie in één overzicht.