Hoe voeg ik een tikking toe vanuit het dagoverzicht?

Het dagelijkse nazicht van de tikkingen is cruciaal om op het einde van de maand tot een correcte loon- en nacalculatie te komen. Dat kan op verscheidene manieren gebeuren.

Via het overzicht per gebruiker/resource per dag/maand (zie Hoe voeg ik een tikking toe vanuit het overzicht per gebruiker/resource per dag/maand?) werken is handig om onregelmatigheden snel op te merken. Maar het dagoverzicht kan hiervoor ook worden gebruikt, omdat je hier over alle details beschikt van het voertuig. Tikkingen toevoegen vanuit het dagoverzicht is ten zeerste aan te raden wanneer de chauffeurbepaling gebeurt op basis van de volgorde van de tikkingen.

Het dagoverzicht openen kan via een klik op de naam van het voertuig op de startpagina, maar ook via Track > Dagoverzicht. Vergeet indien nodig niet het gewenste voertuig en de datum te selecteren.

Zoek vervolgens het ogenblik van de vergeten tikking op en klik rechts van deze regel op de 3 puntjes om daarin Voeg tikking toe aan te klikken.

In het scherm dat verschijnt zie je dat het voertuig en het exacte tijdstip (alsook de locatie vanzelfsprekend) reeds gekend zijn, enkel de gebruiker moet nog door jou worden toegevoegd.

Indien je niet met badgelezers, maar intellitech klavieren werkt, moet ook het type tikking worden aangepast.

Klik tenslotte op Opslaan en sluiten om de tikking op te slaan en het scherm te sluiten. De vergeten tikking is nu toegevoegd in het dagoverzicht, weliswaar cursief genoteerd, als aanduiding van deze manuele interventie.

Zie ook Hoe voeg ik een tikking toe? voor meer uitleg.