Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe tikken bij een voertuigwissel?

Bij een voertuigwissel is het belangrijk dat tikkingen correct gebeuren. Zo worden aanwezigheden, ritten en mobiliteitsblokken juist geregistreerd. In dit artikel leggen we uit hoe je correct tikt, welke alternatieven bestaan en wanneer je welke methode gebruikt.

1️⃣ Tikken in beide voertuigen (aanbevolen methode) ✔️

De meest betrouwbare manier om een voertuigwissel te registreren is door in beide voertuigen correct te tikken.

Werkwijze:

  • De bestuurder tikt in én uit in voertuig A voor het eerste mobiliteitsblok

  • Daarna tikt hij/zij in én uit in voertuig B voor het volgende mobiliteitsblok

Voordelen:

  • Correcte registratie van:

    • Aanwezigheden

    • Ritgegevens

    • Overgangen tussen voertuigen

  • Geen interpretatiefouten achteraf

ℹ️ Belangrijk:
Voertuigwissels werken enkel als dit vooraf is ingesteld in het systeem.
Hiervoor moeten dagprogramma’s aangepast zijn.
➡️ Is dit nog niet geconfigureerd? Neem dan contact op met de helpdesk.

2️⃣ Virtuele tikkingen (alternatief) 🧩

In specifieke situaties kunnen virtuele tikkingen gebruikt worden.

Wat zijn virtuele tikkingen?

  • De fysieke tik wordt automatisch vervangen

  • Dit gebeurt wanneer een voertuig een nuttige plaats (NP) binnenrijdt of verlaat

Aandachtspunten:

  • Vereisen configuratie door de helpdesk

  • De nuttige plaats (NP) moet correct ingesteld zijn

    • Kan indien nodig achteraf aangepast worden

  • Virtuele tikkingen worden pas verwerkt na een volgende fysieke tik

  • ❗ Niet mogelijk wanneer chauffeurbepaling gebeurt op basis van volgorde van tikkingen

3️⃣ Zonder voertuigwissels werken (noodoplossing) 🔄

Wanneer voertuigwissels niet voorzien of niet gewenst zijn, bestaat er een alternatief.

Werkwijze:

  • De werknemer:

    • Tikt in bij vertrek in het eerste voertuig

    • Tikt uit bij aankomst in het laatste voertuig

  • Tussenliggende voertuigwissels worden niet geregistreerd

Gevolg:

  • Het systeem berekent automatisch de snelste route tussen vertrek- en aankomstpunt

  • ❗ Dit kan afwijken van de realiteit, omdat:

    • Overstappen tussen voertuigen niet gekend zijn

    • Tijdstippen van wissels ontbreken

  • Er zal altijd een foutmelding weergegeven worden

❗ Belangrijke aandachtspunten

  • Voertuigwissels vereisen voorafgaande configuratie

  • Virtuele tikkingen zijn niet altijd toepasbaar

  • Onvolledige tikkingen kunnen leiden tot:

    • Foute ritten

    • Onjuiste aanwezigheden

    • Interpretatieverschillen

    • Foutmeldingen

📌 Aanbeveling

Waar mogelijk raden we tikken in beide voertuigen aan.
Dit is de meest correcte en betrouwbare methode en voorkomt fouten in rapportering en verwerking.

🔍 SEO-samenvatting

Correct tikken bij een voertuigwissel gebeurt idealiter door in beide voertuigen in en uit te tikken. Alternatieven zoals virtuele tikkingen of werken zonder voertuigwissels zijn mogelijk, maar minder nauwkeurig en vereisen extra configuratie.