OCR validatie — Documenten goedkeuren en status controleren

1. Te valideren documenten openen 📋

Ga naar:

Checkinatwork → Import documenten

Onder de tabel zie je:

• Document

• Herkende gegevens

• Persoon

• Documenttype

• Start/einddatum

2. Documentdetails controleren 👀

Klik op het potlood om:

• Persoon te koppelen

• TYPE te corrigeren

• Start/einddatum te bevestigen

• Onderneming te wijzigen

3. Document goedkeuren ✔️

Wanneer alle informatie klopt:

1. Klik op Document goedkeuren

2. Document wordt toegevoegd aan het personeelsdossier

3. Documentstatus verandert automatisch op alle registraties

4. Wat als OCR iets niet herkent? 🧩

Dan moet je:

• TYPE manueel kiezen

• Persoon toewijzen

• Datum aanvullen

Veel voorkomende unknown types:

• Basisveiligheid

• Identiteitskaart

5. Automatische status in Checkinatwork 📊

Na validatie:

• Limosa → groen (indien geldig)

• A1 → groen (indien geldig)

• Basisveiligheid → groen

• Verlopen → rood

• Ontbreekt → rood

GeoDynamics voert ook extra controles uit op:

• Document vervaldatum

• Documentconsistentie

• Buitenlandse categorieën

✔️ Belangrijke aandachtspunten

• Zonder persoon: geen validatie mogelijk

• Onvolledige documenten blijven in wachtrij

• Na validatie worden registraties direct bijgewerkt

📌 Wanneer gebruiken?

• Na OCR-upload

• Bij onderaannemerscontrole

• Bij inspectievoorbereiding

• Bij onboarding