OCR upload — Documenten automatisch inlezen

1. Waar documenten uploaden? 📤

Ga naar:

Checkinatwork → Import documenten

Gebruik:

• Sleepzone (grijze balk)

• E-mailimport naar jullie uniek e-mailadres

GeoDynamics haalt automatisch alle PDF’s uit mails.

2. Automatische herkenning (OCR) 🤖

De OCR-module herkent:

• Limosa

• A1

• Basisveiligheid (gedeeltelijk)

• Start- en einddatum

• Onderneming

• Persoonsgegevens

Document verschijnt onder Te valideren documenten.

3. Document koppelen aan persoon 👤

Wanneer de persoon nog niet bestaat:

1. Klik op Potlood

2. Selecteer bestaande persoon

3. Of maak een nieuwe persoon aan

4. Bevestig via Document goedkeuren

GeoDynamics koppelt automatisch shortcodes, documenten en status.

4. Automatische mailverwerking 📧

Veel klanten:

• Laten hun onderaannemers Limosa-documenten mailen naar limosa@bedrijf.be

• Forwarden die mailbox automatisch naar het GeoDynamics mailadres

• OCR leest alles in zonder manuele handeling

✔️ Belangrijke aandachtspunten

• Onbekende documenten: TYPE zelf selecteren

• Bij ontbrekende personen: nieuwe persoon aanmaken

• OCR kan niet oplossen wat fout is in RSZ-aangifte

📌 Wanneer gebruiken?

• Bij binnenkomende Limosa’s

• Bij onboarding van onderaannemers

• Bij maandelijkse documentcontroles