Hoe kan ik een inspectie uitvoeren in Intellitracer?
Na het uitvoeren van een inspectie is het belangrijk om het resultaat ook correct te registreren in Intellitracer. Zo blijft de historiek volledig, zijn inspecties traceerbaar en kan je tijdig opvolgen waar nodig.
Stap 1: Ga naar de inspectielijst ✔️
Navigeer naar:
Assets > Inspecties > Inspecties te doen
Hier worden alle aankomende inspecties chronologisch opgelijst.
Stap 2: Inspectielijst filteren (optioneel) ✔️
Filter op termijn
-
Klik bovenaan op het veld waar standaard Alles staat
-
Kies:
-
komende 30 dagen
-
komende 60 dagen
-
komende 90 dagen
-
➡️ De lijst wordt onmiddellijk aangepast.
Filter op assets
-
Klik op de knop Selecteer
-
Selecteer of filter assets
📌 De laatst gemaakte selectie wordt automatisch onthouden.
Stap 3: Inspectie en asset raadplegen ✔️
In de lijst zie je volgende kolommen:
-
Vervaldatum (chronologisch gesorteerd)
-
Naam (klikbaar – opent de assetfiche)
-
Serienummer
-
Merk
-
Model
-
Inspectietype
➡️ Klik op de naam van de asset om verder te gaan.
Stap 4: Inspectie uitvoeren ✔️
-
Ga in de assetfiche naar de sectie Inspecties
-
Klik rechts van de inspectie op Uitvoeren
Het venster om het inspectieresultaat in te vullen wordt geopend.
Stap 5: Inspectieresultaat invullen ✔️
Kies in het veld Resultaat één van de volgende opties:
-
Goedgekeurd zonder opmerking
→ veld Opmerking is niet bewerkbaar -
Goedgekeurd met opmerking
→ noteer je opmerking -
Afgekeurd
→ noteer verplicht een opmerking
Extra informatie
-
Opmerking: vrij veld voor bijkomende toelichting
-
Uitvoerder: automatisch ingevuld met jouw gebruikersnaam (niet wijzigbaar)
Stap 6: Bestanden toevoegen ✔️
Je kan documenten toevoegen, zoals:
-
inspectieverslagen
-
certificaten
-
foto’s
Werkwijze
-
Sleep bestanden naar de voorziene zone
of -
Klik op het upload-icoon om een bestand te selecteren
📎 De toegevoegde bestanden verschijnen in de sectie Bestanden.
Stap 7: Opslaan ✔️
-
Klik onderaan op Opslaan om de inspectie te bevestigen en het venster te sluiten
✅ De inspectie is nu correct geregistreerd.
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Inspecties worden chronologisch opgevolgd
-
Opmerkingen zijn verplicht bij afkeuring
-
Bestanden blijven gekoppeld aan de inspectiehistoriek
-
De uitvoerder wordt automatisch gelogd
SEO-samenvatting 🔍
Met inspecties uitvoeren in Intellitracer registreer je eenvoudig resultaten, opmerkingen en documenten bij assets. Via Assets > Inspecties > Inspecties te doen zorg je voor een correcte opvolging en volledige inspectiehistoriek.