Hoe stuur ik de uren door naar mijn sociaal secretariaat?

1. Neem eerst contact op met ons Software Support team
Vooraleer u de uren kan doorsturen, moeten wij samen controleren of alles correct ingesteld staat.
👉 Mail ons via softwaresupport@geodynamics.be zodat we dit samen kunnen nakijken en activeren.

2. Zorg dat alle gebruikersinstellingen juist staan
Voor elke werknemer moet u de juiste gegevens van het sociaal secretariaat ingeven, zoals werknemerscode, werkgeverscode, ...

Bijkomend moeten er evetueel ook andere codes voorzien worden, zoals codes voor afwezigheden.

Deze gegevens krijgt u van uw sociaal secretariaat.

3. Controleer of alle uren correct berekend worden
Ga in het platform naar Time en bekijk:

• De uren per gebruiker in de verschillende rubrieken (bv. "Overzicht per gebruiker per maand"),
  of

• Genereer een rapport om dit na te kijken.

Pas als deze gegevens juist zijn, kan u doorgaan naar de export.

4. Genereer het juiste export‑rapport
Afhankelijk van uw sociaal secretariaat kiest u het juiste rapport, bijvoorbeeld:

• Export Acerta, Export GroupS, ...

• Nacalculatie: mob/werk/details per kostenplaats ( kies bij Inclusief Export het juiste sociaal secretariaat )

⚠️ Lukt dit nog niet? Neem opnieuw contact op met softwaresupport@geodynamics.be - wij activeren dit eerst voor u.
(Maatwerkrapporten zijn eventueel ook mogelijk na overleg met ons Service Desk team.)

5. Stel de juiste filters in en download het bestand

• Selecteer alle betrokken gebruikers.

• Kies de periode die u wil doorsturen.

• Genereer en download het rapport.

6. Maak het bestand klaar voor gebruik
Ga naar de map waar het bestand staat:

• Rechtermuisklik op het bestand → Eigenschappen → bij Beveiliging vink Blokkering opheffen aan → klik op Toepassen en Ok.

• Open het bestand en klik op Inhoud inschakelen om macro’s te activeren.

7. Voer de macro uit

• Druk op ALT + F8 en kies Macro uitvoeren,
  of

• Ga in Excel naar Beeld > Macro’s > Macro’s weergeven en klik op Uitvoeren.

Er worden nu één of meerdere .txt‑bestanden aangemaakt. Deze kan u uploaden of doorsturen naar uw sociaal secretariaat.

8. Problemen of foutmeldingen?

• Controleer of alle uren correct geregistreerd zijn.

• Controleer of alle gegevens bij de gebruiker juist zijn.

• Twijfelt u? Contacteer uw sociaal secretariaat, of contacteer ons via softwaresupport@geodynamics.be

Hulp nodig?
Ons Software Support team helpt u graag verder bij vragen of problemen.