Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Ongeldige persoon correct aanmelden in CIAW

De melding “ongeldige persoon” verschijnt wanneer een registratie wel naar de RSZ werd doorgestuurd, maar daar werd afgewezen omdat de persoon niet correct geïdentificeerd kon worden. Dit artikel legt uit wat de oorzaken zijn en hoe je de registratie correct herstelt, zodat de persoon alsnog correct wordt aangemeld.

Mogelijke oorzaken ❗

De foutmelding “ongeldige persoon” kan ontstaan door één van de volgende redenen:

  • De persoon gebruikt een niet-gekoppelde badge

    • Als een badge al gekoppeld is aan een gebruiker, zie je deze gebruiker vermeld in de tooltip van de registratie.

  • Er is een fout in het rijksregisternummer of limosanummer

    • Het nummer dat naar de RSZ werd doorgestuurd is onjuist of onvolledig.

Stap 1: Opnieuw proberen ✔️

Als de persoon intussen correct werd geconfigureerd:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de foutieve registratie

  2. Kies “Opnieuw proberen”

➡️ Wordt de persoon nu wel herkend, dan wordt de registratie correct doorgestuurd.

🔄 Lukt dit niet?
Je krijgt de mogelijkheid om de persoon handmatig aan te melden door een bestaande gebruiker uit de lijst te selecteren.

Stap 2: Badge koppelen aan een persoon 🔗

Is de badge nog niet gekoppeld aan een gebruiker?

  1. Klik met de rechtermuisknop op de registratie

  2. Kies “Koppel badge met persoon”

  3. In het venster zie je het badge-nummer dat werd gebruikt

  4. Selecteer een bestaande persoon uit de keuzelijst

  5. Bevestig de koppeling

✔️ De badge is nu correct gekoppeld en kan opnieuw worden verwerkt.

Stap 3: Nieuwe persoon aanmaken ➕

Bestaat de persoon nog niet in het systeem?

  1. Klik op “Voeg nieuwe persoon toe”

  2. Vul alle vereiste gegevens correct in

    • Rijksregisternummer of limosanummer

  3. Klik op “Opslaan”

✔️ De nieuwe persoon wordt:

  • Correct aangemaakt

  • Automatisch gekoppeld aan de gebruikte badge

  • Correct geregistreerd voor RSZ-verwerking

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Controleer altijd rijksregisternummer of limosanummer op typfouten

  • Gebruik bij voorkeur bestaande personen om dubbele records te vermijden

  • Zorg ervoor dat badges altijd gekoppeld zijn vóór gebruik

  • Gebruik “Opnieuw proberen” pas nadat correcties zijn uitgevoerd

SEO-samenvatting 🔍

De foutmelding ongeldige persoon in de tijdregistratie betekent dat een persoon niet correct werd geïdentificeerd voor RSZ. Door opnieuw te proberen, een badge te koppelen of een nieuwe persoon aan te maken, los je dit snel en correct op.