Hoe maak ik een nieuwe softwaregebruiker aan?

Waarom individuele profielen in plaats van gedeelde profielen?

• Inzicht in acties: Met individuele profielen kun je altijd achterhalen wie welke actie heeft uitgevoerd in Intellitracer. Bij gedeelde profielen is dit niet mogelijk.
• Gebruiksgemak: Intellitracer onthoudt eerder gemaakte selecties (bijvoorbeeld gebruikers of voertuigen), waardoor herhaald selecteren vaak niet nodig is. Dit voordeel vervalt bij gedeelde profielen, omdat selecties per persoon kunnen verschillen.

Hoe maak je een softwaregebruiker correct aan?

1. Ga naar de gebruikerslijst

Ga naar: Config > Gebruikers > Lijst

Klik bovenaan op Toevoegen. De velden zijn verdeeld over meerdere pagina’s in het linker menu.

2. Vul de gebruikersgegevens in

Open links het tabblad Login en schakel vervolgens Aanmelden toegestaan in.

Hierdoor verschijnen extra velden:

• Rol: Selecteer de juiste rol uit de lijst.
• Inloggen: Voer een gebruikersnaam in voor de login.
• Laatst aangemeld: Geeft aan wanneer de gebruiker voor het laatst heeft ingelogd (bij een nieuwe gebruiker staat hier "Nog nooit aangemeld").
  
  

Klik vervolgens bovenaan op Opslaan.

Na het opslaan verschijnt de optie "Wachtwoord opnieuw instellen". Wanneer u hierop klikt, opent een pop-up. Bevestig deze pop-up door op "Ok" te klikken. Hierna krijgt u een voorbeeld van de mail die verzonden wordt naar de gebruiker. In deze mail staan de inloggegevens en een link om een nieuw wachtwoord in te stellen. Verzend deze mail door op "Ok" te klikken.

De gebruiker zal op de link in de mail moeten klikken om een nieuw wachtwoord in te stellen, waarmee hij vanaf dan altijd kan inloggen.

4. Bepaal de permissies

Toegang tot resources

• Toegelaten resources: Bepaal welke individuele resources (gebruikers, voertuigen, prikklokken, ...) deze gebruiker kan zien/selecteren in IntelliTracer.
• Toegelaten resourcegroepen: Geef toegang tot specifieke groepen van resources (bijvoorbeeld voertuiggroepen of gebruikersgroepen).

De reeds toegelaten resources en resourcegroepen worden hier weergegeven. Klik op Toevoegen om extra resources of groepen toe te voegen.

5. Beheer restricties

Niet-toegelaten resources

Onder Permissies bepaal je de toegelaten resources en resourcegroepen. Hier kun je aangeven welke specifieke resources een gebruiker wel mag zien en selecteren.

Onder Restricties - Niet toegelaten resources bepaal je de resources die deze gebruiker niet mag zien en selecteren.

⚠ Let op: Restricties wegen zwaarder dan permissies!
Als een gebruiker toegang heeft tot een resourcegroep, maar een specifieke resource binnen die groep als "niet-toegestaan" is gemarkeerd, dan blijft die resource verborgen.