Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe raadpleeg ik wie momenteel aanwezig is via het rapport "Nu Aanwezig"?

Wanneer de toegangscontrole zo is ingesteld dat niemand het bedrijfsgebouw kan betreden zonder te badgen, biedt het rapport Nu Aanwezig op elk moment een actueel overzicht van wie zich vandaag al toegang heeft verschaft. Dit rapport is bijzonder nuttig voor controle, veiligheid en noodsituaties.

Stap 1: Ga naar de rapportage 📊

Navigeer naar:
Access > Rapportage

Klik in de linkermarge op het rapport Nu Aanwezig.

Stap 2: Kies de gewenste rapportopties ✔️

Bovenaan het rapport kan je één of meerdere opties activeren:

Optie 1: Geweigerde toegang weergeven ❗

  • Standaard bevat het rapport enkel toegelaten toegangen

  • Vink je deze optie aan:

    • Dan wordt de kolom Toegang toegevoegd

    • Hierin staat of de toegang toegestaan of geweigerd werd

  • Bij een onbekende gebruiker:

    • Wordt het badgenummer weergegeven in de kolom Naam

Optie 2: Enkel de recentste tikking van de gebruiker weergeven 🔄

  • Toont slechts de laatste toegangstikking per gebruiker

  • Ideaal bij:

    • Noodsituaties

    • Snelle aanwezigheidscontroles

Optie 3: Sorteren op naam gebruiker 🔤

  • Standaard:

    • Sortering op tijdstip van tikking

    • Meest recente tikking onderaan

  • Met deze optie:

    • Alfabetische sortering op naam van de gebruiker

Stap 3: Rapport genereren 📄

  • Klik bovenaan op Excel genereren

  • Het rapport wordt aangemaakt in Excel-formaat

Stap 4: Begrijp de inhoud van het rapport 🔍

Het gegenereerde rapport bevat volgende informatie:

  • Naam van de gebruiker

  • Tijdstip van de toegangstikking

    • De datum wordt weergegeven als kolomtitel

  • Tijdklok

    • Naam van de prikklok

  • Locatie

    • Naam van de deur, poort, …

  • Relais

  • Lezer

👉 Indien de optie Geweigerde toegang weergeven is aangevinkt:

  • Wordt de kolom Toegang toegevoegd

  • Deze staat tussen Tijdklok en Locatie

Stap 5: Werkbladen in het Excel-bestand 📁

  • Het werkblad Overzicht:

    • Bevat alle toegangstikkingen van alle prikklokken

  • Extra werkbladen:

    • Elke prikklok krijgt een apart werkblad

    • Zo kan je snel per locatie filteren

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Het rapport werkt enkel correct wanneer badgen verplicht zijn

  • Onbekende badges worden duidelijk aangeduid

  • De optie “enkel recentste tikking” beïnvloedt de volledigheid

  • Ideaal voor aanwezigheidscontrole in realtime

SEO-samenvatting 🔎

Het rapport Nu Aanwezig in Access > Rapportage toont wie vandaag toegang kreeg tot het gebouw. Met opties voor geweigerde toegang, sortering en laatste tikking is dit rapport ideaal voor actuele aanwezigheidscontrole.