Hoe kan ik via de toegangscontrole nagaan wie zich momenteel in het gebouw bevindt?

Indien de toegangscontrole zo is ingesteld dat niemand het bedrijfsgebouw kan betreden zonder te tikken, geeft het rapport Nu Aanwezig op ieder ogenblik een overzicht van elke gebruiker die zich vandaag al toegang heeft verschaft.

Access > Rapportage

Klik in de linkermarge op de rapportnaam Nu Aanwezig.

Er zijn 3 opties beschikbaar.

• Geweigerde toegang weergeven: standaard zullen in dit rapport enkel de gebruikers worden opgenomen, die zich mbv de badge toegang hebben kunnen verschaffen.
  Bij het aanvinken van deze optie, wordt op elk werkblad van het rapport de kolom Toegang toegevoegd, in dewelke wordt vermeld of de toegang werd toegestaan dan wel geweigerd.
  Indien gekozen voor deze optie wordt voor een onbekende gebruiker het badgenummer vermeld in de kolom Naam.
• Enkel de recentste tikking van de gebruiker weergeven: aangezien dit het rapport is dat ook in dringende situaties wordt getrokken, is het een interessante optie enkel de laatste toegang van de gebruiker in het rapport te vermelden.
• Sorteren op naam gebruiker: standaard wordt het rapport gesorteerd op tijdstip van de tikking, waarbij de meest recente tikking onderaan komt te staan. Kies je voor deze optie, zal het rapport alfabetisch gesorteerd worden op naam van de gebruiker.

Kies na het instellen van de gewenste optie(s) bovenaan op de knop Excel genereren.

Het rapport dat wordt gegenereerd bevat de volgende informatie: de Naam van de gebruiker, het tijdstip van de toegangstikking (met de datum als kolomtitel), de kolom Tijdklok met daarin de naam van de prikklok, de Locatie (naam van de deur/poort, ...), de Relais en de Lezer.

Indien de optie Geweigerde toegang weergeven is aangevinkt, komt tussen de kolommen Tijdklok en Locatie de kolom Toegang te staan.

Het werkblad Overzicht bevat de toegangstikkingen op alle prikklokken, maar deze worden op de volgende werkbladen opgesplitst per prikklok.