Aanwezigheidsregistratie annuleren in CIAW
Soms is een aanwezigheidsregistratie op een werf onterecht. Dit kan gebeuren door planningswijzigingen of omdat iemand zich wel heeft aangemeld (via badge, Limosa, Construbadge, Lisabadge, code, …) maar uiteindelijk niet op de werf heeft gewerkt. In deze gevallen moet je de registratie correct annuleren zodat de gegevens blijven kloppen.
1️⃣ Zoek de registratie op
✔️ Ga naar CIAW > Registraties
✔️ Zoek de registratie die geannuleerd moet worden
✔️ Controleer dat de status “Gelukt” is
2️⃣ Annuleer de registratie
✔️ Klik met de rechtermuisknop op de registratie
✔️ Kies in het snelmenu “Annuleer registratie”
3️⃣ Kies de reden van annulatie
❗ Er verschijnt een pop-upvenster waarin je een reden moet selecteren:
-
Verlof → De persoon heeft verlof genomen
-
Ziekte → De persoon is ziek en niet aanwezig op de werf
-
Tijdelijke werkloosheid → De persoon kan tijdelijk niet werken
-
Planning → De planning is gewijzigd en de registratie klopt niet meer
✔️ Selecteer de juiste reden en klik op “OK”
4️⃣ Controleer de statuswijziging
🔄 In de registratielijst zie je nu:
-
Eerst de status “Annulatie bezig”
-
Daarna “Geannuleerd (reden)”, waarbij de gekozen reden tussen haakjes wordt weergegeven
❗ Belangrijke aandachtspunten
-
Alleen registraties met status “Gelukt” kunnen worden geannuleerd
-
Kies altijd de juiste reden voor correcte rapportering
-
De statuswijziging gebeurt niet altijd onmiddellijk
🔍 SEO-samenvatting
Een foutieve aanwezigheidsregistratie in CIAW kan eenvoudig worden geannuleerd via CIAW > Registraties. Selecteer de registratie met status “Gelukt”, annuleer ze via het snelmenu en kies de juiste reden zoals verlof, ziekte of planning. Zo blijven werf- en aanwezigheidsgegevens correct en up-to-date.