Hoe importeer ik assets (materiaal) mbv de voorziene template?

Het manueel toevoegen van assets in Intellitracer kan behoorlijk tijdrovend zijn, zeker als het om grote aantallen gaat. Om daarin tegemoet te komen, is er een import-wizard ter beschikking om de assets, al dan niet met gekoppelde tag, te importeren in Intellitracer. Je kan hierbij gebruik maken van de templates die we hebben voorzien, maar je mag ook gebruik maken van je eigen Excel-lijst indien je hierover beschikt (zie Hoe importeer ik assets (materiaal) mbv een eigen lijst?).

Config > Assets > Lijst

Klik bovenaan op .

- Stap 1

Er zijn 2 templates voorzien, de eerste voor een import én koppeling met de tag, een tweede voor de koppeling van de assets zonder gekoppelde tag.

Klik de gewenste template aan: of . Er wordt onmiddellijk een Excel-bestand gegenereerd met daarin de titelrij.

Vul de gegevens in de desbetreffende kolom in en sla dit bestand op.

Klik op de knop Selecteer rechts van het veld Blader om het bestand te selecteren en kijk vervolgens de volgende opties na:

Zorg ervoor dat deze optie is aangevinkt bij een import mét gekoppelde tag.

Zorg ervoor dat deze optie is aangevinkt indien de eerste rij geen gegevens bevat, maar de titels. Dit is bij een import met behulp van de templates het geval.

Klik vervolgens op de knop Bestand lezen voor de volgende stap.

- Stap 2

Koppel hier de kolomtitels (of de inhoud van de cellen in rij 1 indien geen hoofding rij) met de beschikbare velden in de configuratie van assets. Als je werkt met de voorgedefinieerde templates zijn deze reeds gekoppeld.

Na de import wordt een bestand gegenereerd met daarin de feedback ivm de import. Moeten daarin de assets opgenomen worden die niet zijn geïmporteerd (gefaalde) en/of de assets die wel zijn geïmporteerd (succesvolle)? Vink de opties aan naar wens.

Klik vervolgens op de knop Verwerken voor de volgende stap.

- Stap 3

In deze stap krijg je een overzicht van de te importeren assets. Welke informatie zal in welk veld komen te staan?

Klik op de knop Herwerk indien dit niet correct is. Deze brengt je terug bij stap 1 om opnieuw te beginnen.

Klik op de knop Importeren om de import uit te voeren.

- Import

Na uitvoering verschijnt volgende bevestiging:

Deze geeft evenwel nog niet de informatie of de import geheel of gedeeltelijk geslaagd is. Aan de rechterkant van de menubalk is zoals aangegeven in de melding de knop Import verschenen. Achter de knop gaat een menu met 2 opties schuil.

Kies voor Import om een Excel-bestand te genereren met feedback over de uitgevoerde import (afhankelijk van de in stap 2 gemaakte opties: gefaalde/succesvolle). Hier kan je oa de reden aflezen waarom een asset niet geïmporteerd kon worden.

Kies voor Annuleren om de knop Import van de menubalk te verwijderen.