Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe configureer ik een werf in CIAW?

In CIAW (Check In At Work) moet elke werf correct geconfigureerd zijn om RSZ-registraties, meldingen en controle vlot te laten verlopen. Door een werf correct in te stellen, zorg je ervoor dat registraties juist worden verwerkt en dat je tijdig feedback krijgt bij fouten of vervaldatums.

Stap 1: Een nieuwe werf toevoegen ➕

Ga naar:
CIAW > Configuratie > Werven

  • Klik bovenaan op Toevoegen

  • Voer de werfcode in
    👉 Dit is het werknummer dat door de RSZ aan de werf werd toegekend

  • Klik op Valideren

✔️ De RSZ-gegevens (adres, opdrachtgever, type en ondernemingsnummer) worden automatisch opgehaald en ingevuld op de pagina Eigenschappen.

Stap 2: Eigenschappen van de werf instellen 🏗️

Code

Afhankelijk van de gebruikte registratiemethode krijgt de werf een specifieke code:

  • Intellitech klavier

    • (Gedeeltelijke) code die gebruikers ingeven bij aankomst

  • Prikklok (QR – Datafox)

    • Code gebruikt in de prikklokconfiguratie

  • IVR / SMS

    • Code die gebruikers ingeven om de werf te identificeren

👉 Gebruik je meerdere codes? Scheid deze met een “;”.

Koppeling met nuttige plaats 🔗

  • Koppel hier een nuttige plaats aan de werf

  • Enkel nodig indien je werkt met badgelezers

Notities 📝

  • De RSZ kent geen naam toe aan een werf

  • Voeg hier:

    • Een interne naam

    • Of andere cruciale info toe

👉 Dit vergemakkelijkt zoekacties in werf- en registratielijsten.

Einddatum 📅

  • Vul de einddatum in zoals vermeld in de werkmelding

  • Wanneer de einddatum is bereikt:

    • Registraties op een verlopen werf worden rood gemarkeerd

    • De werf verschijnt in het CIAW vervaldatums-rapport

⚠️ Dit waarschuwt je om indien nodig een verlenging te configureren.

Meldingsplichtig ❗

  • Uitgevinkt

    • Registraties worden niet doorgestuurd naar de RSZ

    • In het overzicht verschijnt: Niet meldingsplichtige registratie

Afgesloten werven 🔒

  • Afgesloten werven zijn standaard verborgen

  • Gebruik de filter boven de lijst:

    • Afgesloten → Enkel afgesloten werven

    • Alles → Actieve + afgesloten werven

Stap 3: Feedbackinstellingen configureren 📧📱

Ga naar de pagina Feedback.

Contact- & feedbackinstellingen

  • E-mail

    • Eén of meerdere e-mailadressen van werfverantwoordelijke(n)

  • GSM

    • Nummer in formaat +32400111111

    • Hou rekening met sms-kosten

👉 Meerdere adressen/werven of nummers scheiden met “;”.

Registratie-feedback via e-mail ✔️

  • Feedback in-/uitschakelen

  • Optie Feedback bij iedere registratie naar RSZ

    • Ontvang e-mail bij succesvolle én mislukte registraties

Mogelijke foutmeldingen:

  • Ongeldige persoon

  • Niet goedgekeurd

  • Verworpen

  • Fout (bv. ongeldig limosanummer of datum)

  • Ongeldig btw-nummer

  • Persoon inactief

  • Ongeldige code

  • BTW-nummer niet gemeld

  • Einddatum bereikt

Registratie-feedback via SMS 📲

  • Bevat dezelfde meldingen als e-mail

  • Geschikt voor snelle waarschuwingen

Stap 4: Gemelde btw-nummers beheren 🧾

Ga naar de pagina Gemelde btw’s.

  • Voeg de btw-nummers toe die automatisch mogen registreren

  • Btw-nummers die niet in de lijst staan:

    • Komen in de wachtbuffer terecht

✔️ Dit voorkomt ongewenste registraties (cfr. 30bis-wetgeving).

⚠️ Deze functie werkt enkel als:

  • “Gebruik buffer gemelde btw’s” is ingeschakeld in de configuratie

Stap 5: Opslaan en activeren ✅

  • Klik op Opslaan

  • De werf is nu:

    • Correct geconfigureerd

    • Klaar voor CIAW-registraties 🚧

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Werfcode moet exact overeenkomen met RSZ-gegevens

  • Einddatum tijdig opvolgen om fouten te vermijden

  • Feedbackinstellingen helpen bij snelle foutdetectie

  • Btw-buffer is essentieel voor wettelijke conformiteit

SEO-samenvatting 🔎

In CIAW configureer je een werf via CIAW > Configuratie > Werven. Je valideert de werfcode bij de RSZ, stelt codes, einddatum, feedback en btw-nummers in en activeert zo een correcte Check In At Work-registratie.