Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

GeoDynamics integratie met Robaws: werking en instellingen

De GeoDynamics integratie met Robaws zorgt voor een vlotte koppeling tussen projectbeheer, Check In At Work (CIAW) en nacalculatie. Zo vermijd je dubbel werk, verhoog je de nauwkeurigheid van urenregistratie en automatiseer je de opvolging van werven en projecten.

Stap 1: Wat doet de GeoDynamics integratie? ✔️

De rechtstreekse koppeling tussen GeoDynamics en Robaws biedt volgende functionaliteiten:

  • Projecten uit Robaws worden aangemaakt als nuttige plaatsen (POI’s) in GeoDynamics

  • CIAW-gegevens van projecten worden doorgestuurd

  • Nacalculatie uit GeoDynamics kan geïmporteerd worden als werkbon in Robaws

ℹ️ Voor deze integratie is een API-gebruiker in GeoDynamics nodig. Deze toegang brengt extra kosten met zich mee.

Stap 2: Activeren van de koppeling ⚙️

Ga in Robaws naar Instellingen > Integraties > GeoDynamics en vul volgende verplichte gegevens in:

  • Ingeschakeld – activeert de koppeling

  • Bedrijf – naam zoals gekend in GeoDynamics

  • Gebruikersnaam – specifieke GeoDynamics API-gebruiker

  • Wachtwoord – wachtwoord van deze gebruiker

Zonder deze gegevens kan de koppeling niet tot stand komen.

Stap 3: Optionele instellingen configureren 🔄

Met onderstaande instellingen bepaal je hoe de integratie werkt:

  • Projectnaam prefix – bepaal de naamopbouw (met vervangingscodes)

  • Project radius (meter) – geofence rond de nuttige plaats

  • Synchroniseer enkel projecten met datum na – filter op startdatum

  • CheckInAtWork notities – vaste of dynamische tekst via vervangingscodes

  • Projecten synchroniseren – vereist om projecten door te sturen

  • CheckInAtWork – stuurt CIAW-status mee

  • Actieve project statussen – bepaal welke statussen synchroniseren

  • Nacalculatie importeren (30 €/maand) – activeert importfunctie

  • Pauze vanuit nacalculatie gebruiken – neemt pauzes over uit GeoDynamics

  • Fallback op kostenplaatscode – aanbevolen technische instelling

  • Gebruik tijdsduur – bepaalt hoe uren/start-eindtijd verwerkt worden

Stap 4: Projecten aanmaken als nuttige plaatsen 📍

Voor het aanmaken van projecten als POI in GeoDynamics moet ‘Projecten synchroniseren’ actief zijn.

Projecten worden doorgestuurd:

  • Bij aanmaak van een project in Robaws

  • Bij wijziging van een bestaand project

❗ Belangrijke voorwaarden:

  • Volledig adres vereist (incl. huisnummer)

  • Planningsnaam max. 50 karakters

Stap 5: CIAW-werf doorgeven aan GeoDynamics 🏗️

Een gesynchroniseerd project kan ook als CIAW-werf aangemaakt worden indien:

  • Werfnr. RSZ correct ingevuld is

  • Check In At Work op ‘Ja’ staat op het project

Stap 6: Nacalculatie importeren uit GeoDynamics 📊

De nacalculatie wordt in Robaws geregistreerd als een werkbon.

Eenmalige configuratie:

  1. Contacteer GeoDynamics om een webservice login te verkrijgen 

  2. Laat de API-gebruiker rechten krijgen voor nacalculatie

  3. GeoDynamics zet de kostenplaats op ‘NP Naam’

  4. Activeer ‘Nacalculatie importeren’ in Robaws

  5. Koppel elke werknemer aan zijn GeoDynamics-gebruiker

💰 Kostprijs: 30 €/maand

Stap 7: Manieren om nacalculatie te importeren 🔄

Via werkbonnen:

  1. Ga naar Werkbonnen > Importeren uit GeoDynamics

  2. Kies periode, werknemers en projecten

  3. Klik op Zoeken en bevestig het importvoorstel

Via planningsitem:

  1. Open een item in de dagplanning

  2. Klik op Importeren uit GeoDynamics

  3. Filters worden automatisch ingevuld

  4. Bevestig het importvoorstel

➡️ Resultaat: één werkbon per project met GeoDynamics-gegevens.

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • API-toegang bij GeoDynamics is verplicht

  • Onvolledige adressen worden niet gesynchroniseerd

  • Werknemers moeten correct gekoppeld zijn

  • Nacalculatie is een betalende uitbreiding

Wanneer gebruik je deze integratie? ⏱️

Deze integratie is ideaal wanneer je:

  • Uren en verplaatsingen automatisch wil registreren

  • CIAW-registratie wil koppelen aan projecten

  • Nacalculatie wil automatiseren zonder manueel werk

SEO-samenvatting 🔍

De GeoDynamics integratie met Robaws automatiseert project­synchronisatie, Check In At Work en nacalculatie. Zo werk je efficiënter, correcter en volledig geïntegreerd.