Welke zijn de standaard parameters bij notificaties/alarmen?

1️⃣ Notificatie-eigenschappen instellen

Naam

Geef de notificatie een duidelijke en relevante naam, zodat je ze later gemakkelijk kan herkennen.

Actief

Elke nieuwe notificatie start automatisch als actief.
Wil je ze tijdelijk pauzeren? Vink het selectievakje uit om de notificatie te deactiveren.

2️⃣ Notificatieperiodes bepalen

Notificaties hoeven niet altijd actief te zijn. Je bepaalt zelf wanneer ze van kracht zijn: tijdens werkuren, ’s nachts, in weekends of enkel tijdens vakantieperiodes.

2.1 Van - Tot

Bepaal de algemene termijn waarbinnen de notificatie actief mag zijn.

Voor doorlopende notificaties: stel de periode ruim in zodat ze niet onverwacht verloopt.
Datums selecteren kan via:
- Klikken op het datumveld (standaard toont vandaag en +1 week).
- Klikken op het kalendericoon links naast de weekdag.

Gebruik de afrollijsten om snel een andere maand of jaar te kiezen.
Selecteer tenslotte de gewenste datum in de kalender.

2.2 Herhaling 🔄

Bepaal hoe vaak de melding moet worden verstuurd. Mogelijke opties:

Altijd
Eenmaal in deze periode
Eenmaal per dag
Eenmaal per 5 minuten
Eenmaal per half uur
Eenmaal per uur

Zonder bijkomende tijdsblokken telt de volledige termijn als één periode.

2.3 Periodes toevoegen (tijdsblokken)

Wil je specifieke tijdsblokken instellen (bv. ma–vr tussen 20u en 6u)? Gebruik Voeg periode toe.

Per periode stel je in:

Weekdag + tijdstip Van
Weekdag + tijdstip Tot

Elke bevestigde periode wordt oranje weergegeven in de weekkalender.

Acties:

Nieuwe periode toevoegen → opnieuw op Voeg periode toe klikken
Periode bewerken → oranje blok aanklikken
Periode verwijderen → klik op Verwijderen rechts naast de kalender

3️⃣ Resources koppelen

Op deze pagina selecteer je op welke resources de notificatie van toepassing is.

Klik op Toevoegen.
Selecteer de gewenste resources (zie: Hoe resources selecteren en filteren?).

Zonder resources kan de notificatie niet worden uitgevoerd.

4️⃣ Ontvangers instellen

Elke notificatie moet minstens één ontvanger hebben.

Klik op Toevoegen en selecteer de ontvangers.
Duid aan of de notificaties per e-mail, sms of beide moeten worden verstuurd.
Klik op Opslaan nadat je de melding hebt bevestigd.

⚠️ Staat er geen e-mailadres of gsm-nummer bij een gebruiker?
Voeg dit toe via Hoe ken ik het email-adres/gsm-nummer toe aan een gebruiker?

5️⃣ Historiek raadplegen

Op deze pagina vind je een chronologisch overzicht van alle verzonden notificaties.

De meest recente melding verschijnt bovenaan.
Klik op een blauwe kolomtitel om de sortering (oplopend/aflopend) te wijzigen.
Een pijltje naast de kolomtitel toont de huidige sorteerrichting.

❗ Belangrijke aandachtspunten

Stel ruime datums in om te vermijden dat een notificatie ongemerkt verloopt.
Gebruik periodes als je werkt met specifieke tijdsblokken.
Vergeet niet om resources én ontvangers te koppelen—beide zijn verplicht.
Controleer dat alle ontvangers een geldig e-mail of gsm-nummer hebben.

Wanneer gebruik je deze functie?

Gebruik de gemeenschappelijke notificatie-instellingen wanneer je:

een nieuwe notificatie aanmaakt;
bestaande notificaties wil fine-tunen qua tijdsvensters of frequentie;
wil bepalen wie meldingen ontvangt en op welke manier;
de historiek van meldingen wil opvolgen.