CIAW Shortcodes — Registreren via SMS
Shortcodes zijn unieke codes waarmee medewerkers en onderaannemers via SMS hun Checkinatwork-registratie kunnen doorsturen. Ze zijn ideaal wanneer een smartphone of app niet beschikbaar is.
1. Wat is een shortcode? 🔢
Een shortcode is:
-
Persoonsgebonden
-
Uniek
-
Toegewezen door GeoDynamics
-
Altijd gekoppeld aan één persoon
2. Waar vind je shortcodes? 📍
Ga naar:
Configuratie → Personenlijst
Daar zie je:
-
Naam
-
Shortcode
-
Onderneming
-
Documentstatus
3. Shortcodes uitdelen aan ploegen 📤
Typische werkwijze:
-
Selecteer de werf
-
Filter op onderaannemer
-
Exporteer de lijst
-
Stuur codes door aan ploegbaas
Veel klanten printen of plakken dit in barak of container.
4. Hoe registreert een medewerker? 📲
Medewerker stuurt een SMS:
[shortcode] [werfcode]
Registreert onmiddellijk → zichtbaar in GeoDynamics.
✔️ Belangrijke aandachtspunten
-
Kort en snel, ideaal voor buitenlandse ploegen
-
Werkt zonder smartphone
-
Documentcontrole blijft verplicht (Limosa, A1, basisveiligheid)
📌 Wanneer gebruiken?
-
Bij ploegen die geen smartphone hebben
-
Bij onderaannemers die “simpel” willen registreren
-
Bij werven zonder app-toegang