CIAW Planning — Registraties vooraf inplannen

1. Planning openen 🗓️

1. Ga naar CIAW → Planning

2. Je krijgt een overzicht van de bestaande planning te zien

Dit overzicht kan leeg lijken als:

• er nog geen medewerkers geselecteerd zijn, of
• de weergegeven dagen niet correct zijn ingesteld

Bovenaan het overzicht kan je:

• de dagen instellen die je wil bekijken, of
• op "Selecteer" klikken om de medewerkers te kiezen waarvan je de planning wil zien

2. Nieuwe planning toevoegen ➕

• Klik bovenaan op de knop "Toevoegen"
• Je krijgt een jaaroverzicht (jaarkalender) te zien
• Selecteer de dag(en) waarop de planning moet gelden — je kan meerdere dagen tegelijk selecteren
• Kies de werf
• Selecteer de personen die op die dagen op die werf geregistreerd moeten worden 

3.  Verwerking van registraties ⚙️ 

Eens de planning is ingesteld (werf, personen en dagen), wordt de registratie 's nachts automatisch verwerkt en doorgestuurd.

• Je kan de planning nog aanpassen tot vóór middernacht

4. Praktische voorbeelden 🧱

• Ploegen die 3 maanden op dezelfde werf werken

• Werknemers die structureel ’s morgens vergeten aan te melden

• Onderaannemers die zonder tooling werken

✔️ Belangrijke aandachtspunten

• Wijzigingen moeten voor middernacht gebeuren.

• Je behoudt controle: je kan registraties altijd nog wissen of aanpassen.

• Planning pusht naar RSZ, tenzij het een niet-meldingsplichtige werf is.

📌 Wanneer gebruiken?

• Voor vaste ploegen

• Voor langdurige projecten

• Voor werfleiding die administratieve last wil verminderen