🎫Badge toekennen aan een medewerker
Een badge moet altijd correct worden gekoppeld aan een medewerker, zowel bij nieuwe medewerkers als bij vervangende badges. 📍 Dit voorkomt dat tikkingen handmatig moeten worden toegewezen en zorgt voor een correcte tijdsregistratie.
🧭 Wat & waarom?
Een badge is het unieke identificatiemiddel voor tijdsregistratie.
Door de badge te koppelen aan de juiste gebruiker, worden alle registraties automatisch aan die medewerker toegewezen. ✔️
1. Ga naar de gebruikerslijst 📁
Navigeer naar:
Config > Gebruikers > Lijst
Klik op de naam van de medewerker aan wie je de badge wilt toekennen.
2. Open het badgebeheer 🎫
Klik links op de pagina op Badges.
3. Voeg een badge toe ➕
-
Klik bovenaan op Toevoegen.
-
Selecteer een beschikbare badge (deze mag niet gekoppeld zijn aan een andere gebruiker).
-
Je ziet een vinkje rechts van de geselecteerde badge verschijnen.
4. Bevestig de koppeling ✔️
Klik rechtsonder in het venster op Ok om de koppeling definitief te maken.
❗ Belangrijke aandachtspunten
-
Een badge mag slechts aan één gebruiker gekoppeld zijn.
-
Gebruik een nieuwe of vrijgegeven badge voor vervangingen.
-
Indien een badge niet is gekoppeld, worden tikkingen niet automatisch verwerkt.
-
Controleer na koppeling altijd of de badge zichtbaar is in het overzicht.
🔄 Wanneer moet je deze functie gebruiken?
-
Bij nieuwe medewerkers.
-
Bij het uitreiken van een vervangende badge.
-
Bij het overzetten van een badge tussen medewerkers (na ontkoppelen).
-
Wanneer tikkingen niet automatisch worden toegewezen en je vermoed dat de badge niet gekoppeld is.