🔓 Badge loskoppelen van een medewerker

Introductie 📘

In dit artikel lees je hoe je een badge correct loskoppelt van een medewerker, zodat deze opnieuw beschikbaar komt voor hergebruik. Dit voorkomt fouten in tijdsregistratie en zorgt voor een correcte badge-administratie. ✔️

1. Open de gebruikerslijst 📁

Ga naar: Config > Gebruikers > Lijst

2. Selecteer de gebruiker 👤

• Klik op de naam van de medewerker waarvan je de badge wilt loskoppelen.

• Kies in het linker menu Badges.

3. Badge loskoppelen 🔄

• Zoek de juiste badge in de lijst.

• Vink het selectievakje links van het badgenummer aan.

• Klik bovenaan op Verwijderen.

• Bevestig de actie door op OK te klikken.

4. Badge opnieuw beschikbaar maken ✔️

De badge is nu losgekoppeld en kan opnieuw worden toegewezen aan een andere gebruiker.

Belangrijke aandachtspunten ❗

• Een badge kan pas opnieuw worden gebruikt nadat deze volledig is ontkoppeld.

• Controleer altijd of er geen resterende koppelingen zichtbaar zijn.

• Tikkingen die nog aan de badge hangen, blijven aan de oorspronkelijke gebruiker gekoppeld.

• Hergebruik een badge pas nadat deze fysiek is ingeleverd.

Wanneer deze functie gebruiken? 🔧

Gebruik deze functie wanneer:

• Een medewerker de organisatie verlaat.

• Een badge verloren is en opnieuw wordt uitgegeven na terugvinding.

• Een badge wordt herverdeeld naar een andere medewerker.

• Je fouten in badgebeheer wilt corrigeren.