Overslaan naar inhoud
Nederlands
Inloggen
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Afwezigheid toevoegen

Met de functie Afwezigheden in Intellitracer registreer je eenvoudig verlof, ziekte of andere afwezigheden. Deze registratie zorgt voor een duidelijk overzicht en wordt automatisch meegenomen in rapportages en exports.

1. Afwezigheid toevoegen via tikking per gebruiker per dag ✔️

  • Ga naar Time > Tikking per gebruiker per dag

  • Selecteer de gebruiker en de datum

  • Klik op Afwezigheid toevoegen

👉 Deze methode is ideaal voor snelle registratie per dag.

2. Afwezigheid toevoegen via afwezigheden per gebruiker ✔️

  • Ga naar Time > Afwezigheden > Afwezigheden per gebruiker

  • Klik op Nieuwe afwezigheid toevoegen

👉 Deze optie is geschikt voor meerdere dagen of langere periodes.

3. Data selecteren en type afwezigheid kiezen 📅

  • Data selecteren:

    • Klik op één of meerdere dagen

    • Of houd de linkermuisknop ingedrukt om meerdere dagen te selecteren

  • Afwezigheidstype kiezen:

    • Selecteer het juiste type (bv. verlof, ziekte)

    • De geselecteerde dagen worden automatisch ingekleurd

4. Starttijd instellen (optioneel) ⏱️

  • De afwezigheid kan starten:

    • Na de laatste tikking

    • Of op een manueel ingesteld tijdstip

👉 Dit is vooral nuttig bij gedeeltelijke afwezigheden.

5. Duur van de afwezigheid bepalen 🔄

  • Automatisch aanvullen:

    • Gebaseerd op de geplande werktijden

  • Manuele invoer:

    • Stel zelf de duur in indien nodig

6. Valideren en opslaan ✔️

  • Klik op Valideren

  • Mogelijke fouten worden gemarkeerd en moeten worden gecorrigeerd

  • Bij overlappende afwezigheden:

    • Kan je deze bekijken en aanpassen

  • Wanneer alles correct is, wordt de knop Opslaan zichtbaar

Belangrijke aandachtspunten ❗

  • Controleer overlappende afwezigheden zorgvuldig

  • Kies altijd het correcte afwezigheidstype

  • Valideer vóór opslaan om fouten te vermijden

  • Afwezigheden beïnvloeden rapportages en tijdsberekeningen

SEO-samenvatting 🔍

Met Afwezigheid toevoegen in Intellitracer registreer je snel en correct afwezigheden per gebruiker of per dag. De functie integreert naadloos in tijdsregistratie, rapportages en exportoverzichten voor een volledig en betrouwbaar overzicht.