Afwezigheid toevoegen

Het registreren van afwezigheden in Intellitracer biedt een duidelijk overzicht en integreert moeiteloos in rapportages en exportfuncties.

Stappen om een afwezigheid toe te voegen:

1. Via tikkingen per gebruiker per dag:

   • Ga naar Time > Tikking per gebruiker per dag
   • Selecteer de gebruiker en datum
   • Klik op Toevoegen afwezigheid

2. Via afwezigheden per gebruiker:

   • Ga naar Time > Afwezigheden > Afwezigheden per gebruiker
   • Klik op Nieuwe afwezigheid toevoegen

Selectie en instellingen:

• Data selecteren: Klik op de gewenste dagen of houd de linkermuisknop ingedrukt om meerdere dagen te selecteren.
• Afwezigheidstype kiezen: Selecteer het juiste type, waarna de data overeenkomstig worden ingekleurd.
  
• Starttijd instellen: Optioneel kan de afwezigheid starten na de laatste tikking of op een manueel ingesteld tijdstip.
  
• Duur bepalen:
  • Automatisch aanvullen: Gebaseerd op de geplande werktijden.
  • Manuele invoer: Handmatig de duur instellen indien nodig.
  • 

Valideren en opslaan:

Na invoer klik je op Valideren. Eventuele fouten worden gemarkeerd en moeten worden gecorrigeerd. Bij overlappende afwezigheden kun je deze bekijken en aanpassen. Als alles correct is, wordt de knop Opslaan zichtbaar.

Afwezigheden worden in overzichten weergegeven als balkjes per gebruiker, resource en periode.