Afwezigheid bewerken: individuele en groepsafwezigheden aanpassen
In dit artikel leest u hoe u een afwezigheid kunt bewerken in Time en waarom dit belangrijk is. Door afwezigheden correct aan te passen, blijft de planning accuraat en vermijdt u fouten in rapportage en opvolging.
Stap 1: Individuele afwezigheid bewerken via Afwezigheden per gebruiker ✔️
-
Ga naar Time > Afwezigheden > Afwezigheden per gebruiker
-
Selecteer de gebruiker om een overzicht van alle afwezigheden te zien
-
Klik op een ingekleurde datum
-
Klik op het potloodicoon ✏️
-
Pas de afwezigheid aan en sla op
Stap 2: Individuele afwezigheid bewerken via het Planningoverzicht ✔️
-
Ga naar Time > Afwezigheden > Planningoverzicht
-
Selecteer één of meerdere gebruikers
-
Zoek de afwezigheid in het overzicht
-
Klik op het potloodicoon ✏️
-
Bewerk de gegevens en bevestig
Stap 3: Groepsafwezigheid bewerken
Wanneer een afwezigheid via groepsingave werd aangemaakt, krijgt u twee opties:
-
Groepsafwezigheid openen
-
Wijzigingen gelden voor alle medewerkers in de groep
-
-
Medewerker & dagen loskoppelen
-
Wijzigingen gelden enkel voor de geselecteerde medewerker
-
Bevestiging is vereist
-
Kies zorgvuldig om onbedoelde wijzigingen te vermijden.
Stap 4: Afwezigheid bewerken via Tikking per gebruiker per dag
-
Ga naar Time > Tikking per gebruiker per dag
-
Selecteer de gebruiker en datum
-
Klik op de drie puntjes ⋯
-
Kies Wijzigen
-
Bij een individuele afwezigheid opent meteen het bewerkingsvenster
-
Bij een groepsafwezigheid kiest u eerst hoe de wijziging moet worden toegepast
Belangrijke aandachtspunten ❗
-
Controleer of de afwezigheid individueel of via groepsingave werd aangemaakt
-
Wees voorzichtig met wijzigingen op groepsniveau
-
Loskoppelen heeft enkel effect op één medewerker, niet op de volledige groep
SEO-samenvatting 🔍
Met de functie Afwezigheid bewerken in Time past u eenvoudig individuele of groepsafwezigheden aan via het gebruikersoverzicht, planningoverzicht of tikking per dag. Zo blijft uw planning altijd correct en up-to-date.