📱 SMS verzenden in bulk voor de Time App

1️⃣ Personen in bulk toevoegen

1. Personen selecteren ✔️

• Ga naar Config → Devices → Prikklokken via smartphone

• Klik bovenaan op ➕ Toevoegen in bulk

• Selecteer de medewerkers naar wie je een sms wil versturen

• Klik op OK

2. GSM-nummers controleren 🔄

• Je ziet nu wie reeds een gsm-nummer gekoppeld heeft

• Vul ontbrekende gsm-nummers aan waar nodig

• Druk op Volgende stap

---

2️⃣ App-opties selecteren (afhankelijk van bestelling)

Selecteer wat je wil weergeven in de app. Wat hier wordt aangevinkt bepaalt welke schermen later zichtbaar zijn in de configuratie én bij de gebruiker. Mogelijke opties:

• Tikkingen bekijken → bekijk reeds gemaakte tikkingen

• Tikkingen toevoegen → nieuwe tikking toevoegen

• Tikkingcorrecties toelaten → medewerker kan tikkingen wijzigen

• Documenten → maak documenten beschikbaar in de app

• Afwezigheden aanvragen → laat gebruikers verlof/afwezigheden aanvragen

• Navigatie naar POI’s → medewerkers kunnen naar werven navigeren via de app

Klik op Volgende stap.

---

3️⃣ Overige configuratie (enkel zichtbaar wat besteld én aangevinkt is)

✔️ Belangrijk: De klant ziet in de volgende stappen enkel de schermen en modules die besteld zijn én die je hebt aangevinkt in stap 2.
Niet-geactiveerde of niet-bestelde functies worden volledig verborgen.

---

3.1 Terugkijktijd instellen (voor Tikkingen bekijken) ⏳

• Kies hoeveel dagen gebruikers terug mogen kijken

• Enkel zichtbaar wanneer Tikkingen bekijken actief staat

• Klik op Volgende stap

---

3.2 Menu & resource-detectie ⚙️

✔️ Menu kiezen

• Selecteer het menu dat aan de gebruiker gekoppeld moet worden

✔️ Resource-detectie — alle opties volledig uitgewerkt

Je hebt volgende mogelijkheden:

1. Smartphone weerhouden als voertuig

• Enkel het gsm-toestel wordt gebruikt

• Geen koppeling met een blackbox

2. Vast voertuig

• Gebruiker wordt altijd gekoppeld aan hetzelfde voertuig

• Handig voor vaste teams of vaste wagens

3. Resource van de laatste tikking van de gebruiker (meest gekozen)

• Systeem kijkt naar de laatste tikking

• Neemt automatisch het voertuig over waarin de medewerker laatst heeft getikt

• Meest correcte en dynamische optie

4. Beschikbare voertuigen (toegelaten voertuigen)

• Toont voertuigen waarop de gebruiker rechten heeft

• Gebruiker kan kiezen uit alle voertuigen die hem/haar zijn toegewezen

5. Voertuig uit lijst

• Je voegt zelf een vaste lijst voertuigen toe

• Gebruiker mag hieruit kiezen voor elke tikking

---

✔️ Positionering

• Optie Bij geen positie kan worden aangezet

• Als de blackbox geen signaal geeft, neemt het systeem de gsm-locatie over

• Zo kan de tikking altijd doorgaan, zelfs bij storingen

---

✔️ Beschikbare gebruikers

Kies wie de gebruiker mag selecteren bij een tikking:

• Enkel gebruiker → kan enkel voor zichzelf tikken

• Alle beschikbare gebruikers → kan voor anderen tikken (mits rechten)

Extra optie:

• Groeperen van gebruikers die in hetzelfde voertuig getikt hebben

  • Ideaal voor teams die samen rijden

Extra privacy-optie:

• Naam gebruikersgroepen afschermen

  • Verbergt namen in groepsweergave

---

✔️ Werven en POI-restricties

Om ervoor te zorgen dat medewerkers alleen werven zien die relevant zijn:

• Activeer: Enkel nuttige plaatsen binnen X km weergeven

• Vul de gewenste straal (in km) in

• De app toont enkel werven binnen deze radius

• Voorkomt dat medewerkers foutieve werven kiezen

Klik op Volgende stap.

---

3.3 Tikkingcorrecties instellen ✏️

Vink aan wat nodig is:

• Verplichte ingave van reden

  • Gebruiker moet een reden invullen bij correctie

• Correcties direct uitvoeren & markeren als verholpen

  • Correcties worden meteen verwerkt

  • Er is geen tussenkomst meer nodig

• Beperken tot tikkingen gemaakt op dit toestel

  • Enkel correcties van smartphone-tikkingen

  • Geen correcties mogelijk voor tikkingen gemaakt in voertuigen/badgelezer

Klik op Volgende stap.

---

3.4 Documenten instellen 📄

• Vink de documenten aan die zichtbaar moeten zijn in de app

• Dit kunnen bv. handleidingen, werkfiches, attesten… zijn

• Klik op Volgende stap

---

3.5 Afwezigheden aanvragen 🗓️

Kies één van de twee:

• Enkel voor zichzelf

• Voor alle beschikbare gebruikers

Klik op Volgende stap.

---

3.6 Extra instellingen 🎨

Volgende opties zijn beschikbaar:

• Kleur → kleur van de smartphone op de realtime tracking kaart

• Inkleuring

  • Rand = enkel zwarte rand wordt ingekleurd

  • Icoon = volledig icoon inkleuren

• Kostenplaats → optioneel een standaard kostenplaats invullen (zelden gebruikt)

• Tel. nr werk → werknummer van de medewerker

• Afbeelding gebruiker → sta toe dat gebruiker zijn foto mag wijzigen of blokkeer dit

• Adressen / locaties verbergen bij tikkingen

  • Verbergt adressen bij tikkingen voor extra privacy

Klik op Voltooi configuratie & verstuur authenticatiecodes.

De gebruiker ontvangt nu automatisch een sms met download- en activatielink. ✔️

---

❗ Belangrijke aandachtspunten

• Controleer gsm-nummers voor je verzendt

• "Resource laatste tikking" is de meest gekozen én meest correcte optie

• Gsm-locatie als back-up voorkomt mislukte registraties

• Beperk werven op afstand om foute registraties te vermijden

• Gebruiker ziet enkel de modules die jij activeert in stap 2

• Niet-bestelde modules verschijnen NIET in de configuratie

---

📍 Wanneer gebruik je deze functie?

Gebruik SMS verzenden in bulk wanneer:

• Je meerdere medewerkers tegelijk wil activeren

• Je snel toegang wil geven tot de Time App

• Tijdregistratie mobiel moet gebeuren

• Voertuigen en werven dynamisch worden toegewezen

• Je documentbeheer of afwezigheden via de app wil activeren